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“多措并举”提升服务质量 确保办事群众“畅通无阻”
发布时间:2017-05-04  

“多措并举”提升服务质量   

 确保办事群众“畅通无阻”

不动产登记中心自20161215日实施不动产统一登记以来,逐步平稳过度并创新探索前行,中心以加强规范化建设为核心,本着“保护群众利益、维护法律尊严”基本要求,多措并举提升服务质量,企业和群众的满意率不断提高。

一、强化培训提素质。不动产登记中心将“讲政治、顾大局、讲奉献、重服务”作为出发点和落脚点,努力加强职业道德教育和思想作风建设,不断提高登记队伍的综合素质。通过开会培训交流、老带新等方式,强化工作人员熟知法律法规、掌握登记操作技能,确保在工作中答复咨询清楚、指导填表熟练、审核资料准确。同时,加强日常巡检,听取办事群众意见建议,先后召开中心大会7次,对工作方面存在的不足,进行点评,及时对工作质量、服务能力、廉洁自律等方面提出要求,不断提升为民服务素质。

二、建章立制强管理。中心作为国土系统对外服务的一个最大窗口单位,加强制度建设,成为重中之重。中心推行首问负责制、限时办结制、一次性告知制,严格责任追究,确保工作不推、不拖。制定了服务规范标准、岗位廉洁准则、学习制度、考勤制度等31项内部规章制度、18个工作岗位办事流程,发放了不动产登记相关法律法规选编文件等,真正做到事事有章可循,有法可依。

三、专题研究破难题。实行不动产统一登记后,因房地分开登记造成的历史遗留问题层出不穷,为保证统一登记工作平稳有序开展,中心责成专人收集统一登记工作中遇到的问题,组织业务骨干对照法规、并在借鉴外省市先进做法的基础上,结合我市实际情况,研究解决办法。经局业务会研究解决问题86条,取得了“一点带面”的良好效果,推动了不动产登记连续稳定开展。

四、完善系统促建设。由于时间紧,我市不动产登记系统未经测试直接投入使用进行不动产统一登记,在系统运行过程中存在与实际登记工作需求不相适应的问题,为提高工作效率,保证登记质量,先后20余次组织业务骨干和作业单位人员论证调整完善系统功能,提出整改意见60余条,通过作业单位调整系统功能已解决40余条。目前,工作人员与系统磨合已久,正不断适应新系统新业务,办理登记效率与质量显著提升。

五、提高效率缩时限。为满足企业、群众办理不动产登记需求,自2017410日起,我中心缩短办理时限:抵押注销登记由法定30个工作日缩短到2个工作日;对完成数据整合的转移登记、抵押登记、变更登记、预告登记时限由法定30个工作日缩短到10个工作日;查封、解封登记当日办结。中心加开窗口,增加受理、审核、登簿、发证人员,尽力保证办事群众及时办理不动产登记。审核、登簿人员利用双休日加班审核,确保企业和群众及时领取证书。截至目前受理不动产登记 13514件,办结 13083件。

六、便民利民调休日。为方便购房群众及时办理不动产登记,创造优质贴心的不动产登记办事氛围,不动产登记中心在房交会期间422日、23日双休日正常上班,并在不动产登记网站和不动产登记平台发布公告。中心还为有需求的群众提供邮寄服务,为老弱病残等行动不便群众开通绿色通道提供上门服务,截至目前共邮寄不动产证书113本,上门服务135次,竭力为群众和企业排忧解难,不断提高服务质量和服务层次。

七、真心实意解民忧。截止目前,民心网、市民热线反映问题共计108件,其中不属于不动产登记中心职责范围内的95件(因开发项目未经验收合格,入住多年无法办理登记问题);咨询答疑的5件(办理补证、继承需要哪些手续;办理登记的费用;领取不动产证需要提交的材料);投诉问题8件(大楼装修环境问题;登记中心路途远,办件时限长;房产交易和登记两地办公问题)。中心针对上述群众反映的问题,派专人及时予以耐心答复,第一时间帮助解决问题,收到了群众满意回复。一是国土资源局网站开设不动产登记专栏,网站针对办理各类不动产登记提供办事指南、表格下载、公告通告等形式,明确办理登记手续和登记费用,同时不动产登记中心在三楼大厅书架栏摆放不动产登记业务指南,发放宣传材料10000余份,进一步优化办事效率,提高为民服务能力;二是在市政府的大力支持下,办公地点将于今年9月左右搬迁至市内花园路,实现合署办公“一站式服务”。

 

 

 

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